Popweekend Schagen 2026
Georganiseerd door Stichting Evenementen Schagen
Versie 6-3-2026
Artikel 1 – Definities
1.1 Stichting: Stichting Evenementen Schagen (hierna: “SES”), statutair gevestigd te Schagen.
1.2 Evenement: Popweekend Schagen 2026, georganiseerd door SES.
1.3 Sponsorloket: De online webpagina van SES waarop sponsors een sponsorpakket kunnen
selecteren, akkoord kunnen geven op de sponsorvoorwaarden en betaling kunnen verrichten.
1.4 Sponsor: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die via het sponsorloket een sponsorpakket
afneemt.
1.5 Sponsorovereenkomst: De overeenkomst tussen Sponsor en SES met betrekking tot een
gekozen sponsorpakket en eventuele aanvullende opties.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene sponsorvoorwaarden zijn van toepassing op alle sponsorovereenkomsten met
betrekking tot Popweekend Schagen 2026.
2.2 Alle sponsorovereenkomsten komen uitsluitend tot stand tussen Sponsor en SES via het online
sponsorloket van SES.
2.3 Door digitaal akkoord te geven via het sponsorloket verklaart Sponsor zich uitdrukkelijk
akkoord met deze voorwaarden.
Artikel 3 – Totstandkoming Sponsorovereenkomst
3.1 De sponsorovereenkomst komt tot stand op het moment dat de Sponsor via het sponsorloket:
een sponsorpakket selecteert;
digitaal akkoord geeft op deze sponsorvoorwaarden;
en de betaling succesvol voltooit via de aangewezen betaalprovider.
3.2 Het digitale akkoord geldt als rechtsgeldige elektronische handtekening.
3.3 SES behoudt zich het recht voor een aanvraag te weigeren zonder opgaaf van reden.
Artikel 4 – Betaling
4.1 Na digitaal akkoord wordt het sponsorbedrag direct afgerekend via een door SES aangewezen
online betaalprovider, zoals Mollie of een gelijkwaardige betaaldienst.
4.2 De sponsorovereenkomst is pas definitief nadat betaling succesvol is ontvangen.
4.3 Indien een betaling wordt gestorneerd of mislukt, vervalt de overeenkomst van rechtswege.
4.4 Alle vermelde bedragen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 5 – Sponsorpakketten 2026
Vriend Popweekend +
Tarief: € 1.295 (ex.btw)
Inclusief:
LED-scherm vermelding – ½ pagina
Logo Extra Large + link op website SES
Logo groot op poster & flyer
20x Live on-stage vermelding
10x VIP-toegang op de zondag van het Popweekend, tijden: 14:00–16:00 uur
Vriend Popweekend
Tarief: € 925 (ex.btw)
Inclusief:
LED-scherm vermelding – ½ pagina
Logo Large + link op website SES
Logo medium op poster & flyer
15xLive on-stage vermelding
5x VIP-toegang op de zondag van het Popweekend, tijden: 14:00–16:00 uur
Vriend Markt +
Tarief: € 745 (ex.btw)
Inclusief:
LED-scherm vermelding – ¼ pagina
Logo Medium + link op website SES
10x Live on-stage vermelding
2x VIP-toegang op de zondag van het Popweekend, tijden: 14:00–16:00 uur
Vriend Markt
Tarief: € 400 (ex.btw)
Inclusief:
LED-scherm vermelding – ¼ pagina
Logo Small op website SES
5x Live on-stage vermelding
Artikel 6 – Optionele uitbreiding: Cashcards
Sponsors kunnen extra consumptietegoed inkopen tegen gereduceerd tarief via het sponsorloket.
Optie 1 – 1 Cashcard
Normale waarde: € 380
Sponsorprijs: € 325
Optie 2 – 10 Cashcards à € 25 saldo
Normale waarde: € 250
Sponsorprijs: € 225
Optie 3 – 20 Cashcards à € 10 saldo
Normale waarde: € 200
Sponsorprijs: € 190
Optie speciaal – <20 Cashcards à € X saldo
Normale waarde: € X
Sponsorprijs: 5% korting
6.1 Cashcards zijn uitsluitend geldig tijdens Popweekend Schagen 2026.
6.2 Niet-gebruikte tegoeden vervallen na afloop van het evenement.
6.3 Cashcards zijn niet inwisselbaar voor geld.
Artikel 7 – Aanlevering materialen
7.1 Sponsor is verantwoordelijk voor tijdige en correcte aanlevering van logo’s en
promotiemateriaal.
7.2 Indien materiaal niet tijdig wordt aangeleverd, kan SES zichtbaarheid niet garanderen en
bestaat geen recht op restitutie.
7.3 SES is niet aansprakelijk voor fouten in aangeleverd materiaal.
Artikel 8 – Gebruik van naam en logo
8.1 Sponsor verleent SES een niet-exclusieve, tijdelijke en kosteloze licentie om naam en logo te
gebruiken voor promotionele doeleinden van het Evenement.
8.2 Deze licentie geldt uitsluitend voor communicatie rondom Popweekend Schagen 2026.
8.3 Intellectuele eigendomsrechten blijven bij Sponsor.
8.4 Sponsorcontactgegevens worden gebruikt voor communicatie zoals een nieuwsbrief.
8.5 Sponsors kunnen zich uitschrijven voor communicatie zoals een nieuwsbrief.
Artikel 9 – Exclusiviteit
9.1 Exclusiviteit binnen een branche wordt uitsluitend verleend indien dit expliciet en schriftelijk
door SES is bevestigd.
9.2 Zonder schriftelijke bevestiging kan SES meerdere sponsors binnen dezelfde branche toelaten.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid
10.1 SES is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst.
10.2 SES is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door overmacht.
10.3 Sponsor is zelf verantwoordelijk voor eigen materialen, eigendommen en eventuele activaties
tijdens het evenement.
Artikel 11 – Overmacht
11.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de macht van SES, waaronder
extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen, pandemieën, veiligheidsredenen of
calamiteiten.
11.2 In geval van annulering door overmacht is SES niet gehouden tot schadevergoeding of
restitutie.
11.3 SES kan naar eigen inzicht een passend alternatief aanbieden (bijvoorbeeld verplaatsing of
promotionele compensatie).
Artikel 12 – Annulering door Sponsor
12.1 Sponsoring via het sponsorloket is definitief na betaling.
12.2 Annulering door Sponsor geeft geen recht op restitutie.
Artikel 13 – Privacy
13.1 SES verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming
(AVG).
13.2 Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering van de sponsorovereenkomst.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillen
14.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Noord-Holland.
